Офисный переезд: кому и когда о нем рассказать

После переезда некоторые фирмы «отходят» болезненно и долго. Они ищут клиентов в новом районе. Ругаются с доставщиками воды и службой ЖКХ. Громко и нудно объясняют партнерам, по какой дороге проще добраться до нового офиса…

Почти неделю, а то и дольше, компания теряет время и деньги. Все потому, что о переезде никого, кроме сотрудников, не предупредили. Кому стоит сообщить о переселении? Рассказывают специалисты «Вашего Переезда».

1. Сотрудники

Работники фирмы – первые, кому необходимо рассказать об офисном переезде. Это и справедливо, и полезно. За месяц или пару недель сотрудники морально подготовятся к переселению и решат все насущные вопросы. Кто-то будет просыпаться раньше, чтобы добраться в новый район. Те, кто живет рядом с офисом, обрадуются свободному времени. А некоторые, возможно, решат перейти в другую фирму – чтобы не ехать на работу через весь город.

2. Партнеры

Партнеры по бизнесу тоже должны заранее узнать о вашем переезде. Желательно предупредить их за пару недель и при этом доходчиво (а лучше наглядно) объяснить, как добраться до вашего нового офиса. Ведь вы не хотите, чтобы выгодный контракт достался фирме, которая просто оказалась поблизости?

3. Обслуживающие компании

К ним относятся все, кто обеспечивает жизнь вашего офиса. Фирмы по доставке воды. Клининговые компании. Ремонтники бытовой техники. Транспортники, что время от времени доставляют товар на ваш загородный склад. Этим фирмам о переезде стоит рассказать хотя бы за несколько дней. Тогда грузчики и уборщики точно приедут по новому адресу.

4. Клиенты

Чем раньше клиенты узнают о смене адреса, тем лучше. Подключайте все доступные ресурсы. Сообщите о переезде на своем сайте и в соцсетях. Звоните, рассылайте СМС, давайте объявления в газетах. Обязательно укажите дату переселения, новый адрес и схему проезда к офису. Многие маркетологи советуют связаться не только с постоянными клиентами, но и со «старыми» заказчиками. Возможно, бывшие клиенты просто потеряли ваши координаты.

5. Соседние офисы по «старому» адресу

Зачем говорить о переезде сотрудникам соседних офисов? Все очень просто. Часто потенциальные клиенты приходят по старому адресу и натыкаются на закрытую дверь. Большинство непременно спросит ваш новый адрес в соседних офисах. Поэтому рассказать о переселении нужно непременно!

Этот список подойдет для большинства офисных переездов – и по Москве, и за ее пределами. Однако он весьма условен. Возможно, вам не придется разговаривать с электриками и доставщиками воды. А может, вы не станете диктовать свой новый адрес соседям, потому что не увидите в этом смысла.

Корректируйте перечень под себя, и он сэкономит вам как минимум неделю рабочего времени.